深圳市商业联合会会员服务承诺制度
深圳市商业联合会会员服务承诺制度
第一条 目的
为提升本行业协会服务质量,增强会员单位信任,树立行业良好形象,特制定本服务承诺制度。
第二条 适用范围
本制度适用于本行业协会所有会员单位及其从业人员。
第三条 基本原则
本协会始终将会员单位需求和满意度放在首位。坚持诚信原则,确保服务的透明度和公正性。不断优化服务流程,提升服务效率和质量。
第四条 本会服务内容
1、开展会员培训,帮助会员改善经营管理;提供会员咨询服务;
2、协助会员制定、实施企业标准,推动行业技术进步和技术创新;
3、组织会员间的交流活动;
4、开展市场评估,收集、发布行业信息,推广行业产品或者服务;
5、组织行业会展、招商,开展国内外经济技术合作交流;
6、协调会员之间、会员与非会员之间、会员与消费者之间在生产经营活动中产生的争议;
7、沟通本协会会员与政府有关部门之间的联系,协调本协会与其他协会或者组织的关系;
8、在价格行政管理部门的指导下,监督行业内产品或者服务定价,协调会员之间的价格争议,维护公平竞争;
9、开展行业统计、调查,参与涉及行业发展的行政管理决策的论证,向市、区政府及有关部门反映涉及行业利益的事项,提出相关立法以及有关技术规范、行业发展规划、行业标准、行业政策等方面的意见和建议;
10、协助市、区政府参与行业治理,参与协调会员与其员工之间的劳动争议,化解社会矛盾,维护社会稳定,促进社会和谐。
第五条 服务响应承诺
1、咨询响应:本会会员单位咨询应在2小时内得到响应。
2、投诉处理:本会会员单位投诉应在12小时内得到初步回复。
3、业务响应:本会会员单位的业务需求应在2小时内得到响应。
第六条 服务流程承诺
本协会根据商会服务流程指南,提供详细、专业化的服务,让会员单位更加深入了解深商联基本情况。
第七条 服务质量承诺
本协会服务专员经过专业培训,对企业经营发展有一定的了解基础,并拥有深度的企业服务经验。
服务专员将通过服务记录,详细记录会员单位各类事项,务求确保服务的连续性和可追溯性。
第八条 服务安全承诺
1、数据保护:严格遵守数据保护法规,确保会员企业信息安全。
2、风险预防:建立健全风险预防机制,防止服务过程中的潜在风险出现。
第九条 服务改进承诺
1、建立健全反馈渠道:设立多渠道反馈系统,包括在线调查、电话回访、会长信箱、官网、微信公众号等。
2、完善改进措施流程:根据会员单位反馈的各类建议意见,针对性地制定具体的改进措施,并定期公布改进成果。
第十条 监督机构
由本协会会领导和会员代表组成的服务监督小组,对服务过程进行公正监督工作,并按照服务质量进行等级评估,定期邀请独立第三方机构对本协会服务质量开展服务质量评估工作。
第十一条 监督内容
服务监督小组对本协会所有服务内容开展监督工作,包括但不限于:
1、服务标准执行:监督本协会工作人员是否严格执行服务标准和流程。
2、客户反馈处理:监督本协会工作人员对会员企业反馈的响应速度和处理质量。
第十二条 附则
本服务承诺制度经发布之日起实施。
本制度最终解释权归属深商联运营管理部门。